企业实行档案数字化,发展不进反退,怎么回事?

2020-10-09 11:27   来源: 互联网

        在数字化时代,企业开始使用档案数字化技术,但应用后,企业的发展遇到了障碍。实施前存在一些不了解的问题,随机进行了文件数字化。本文将带您了解在实施数字化之前应该明确哪些问题?只有看了细节,我们才能知道成败取决于细节。

        

        今天的分享是我在实际工作中的体会。我希望这些问题能对你有所帮助。我将从“档案数字化”开始,一步一步地分析。我希望这些能帮助你。

        

        在以往的文章中还介绍了关于“档案数字化”等相关问题,感兴趣或想知道的朋友可以查一下以前的文章哦,不多说,让我们开门见山吧!

        

        档案数字化作为数字化时代的一项新技术,我们决不能不加选择地开展数字化工作,应该认清相关问题或找专业公司来开展。就实施前的相关问题,梳理出以下几点。

        

        (1) 数字技术对档案工作的影响

        

        自数字技术出现以来,生活、经济、文化等都受到了不同程度的影响,但档案工作主要分为:档案的形式发生了变化,以前的纸张已经转化为电子信息;观念的转变档案工作者逐渐开始发展,更新了人员的思维方式;人员素质也有了很大的提高;档案管理的方法也在向智能化、自动化、标准化迈进。

        

        (2) 档案数字化的内容档案数字化可分为档案目录数字化和原始档案数字化两部分。

        

        档案目录数字化是档案工作的第一步。虽然工作量不是很大,但目录的数字化对今后的管理是否高效起着决定性的作用;原始档案的数字化就是将信息输入计算机,在原件的保护下转换成电子信息。

        

        (3) 国外档案数字化的发展&20世纪90年代以来,档案馆进入了数字化阶段。20世纪80年代中后期,美国开始进行深入研究,但主要集中在档案的收集、整理、保管和传递上。

        

        希望这些分享能帮助大家了解档案数字化,也能给希望实现档案数字化的企业管理者提供一些线索。最后,我想问你,如果你自己的企业因为实施档案数字化而遇到发展瓶颈,你会抵制这种新技术吗?

责任编辑:fafa
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